Cette déclaration explique quelles données personnelles peuvent être traitées lorsque vous consultez emga.ch, utilisez ses formulaires ou communiquez avec EMGA.
EMGA limite le traitement aux informations utiles au fonctionnement du site, à la sécurité et au traitement de votre demande.
EMGA – Martin Donnet, Chemin de la Barme 17, 1868 Collombey, Suisse. Pour toute question relative à vos données : info@emga.ch ou +41 24 472 73 73.
Le serveur peut enregistrer l’adresse IP, la date et l’heure, la page demandée, l’adresse de provenance, ainsi que des informations sur le navigateur et l’appareil. Ces données servent à fournir le site, détecter les erreurs, prévenir les abus et assurer la sécurité.
Le formulaire de contact traite l’identité, l’entreprise, les coordonnées, le type de demande, le contexte transmis par le lien, le message, les métadonnées de l’envoi et les fichiers joints. Le formulaire de facturation traite la société, une éventuelle référence client ou facture, la personne de contact, l’adresse e-mail de facturation, les précisions saisies et la confirmation de la demande.
Nous utilisons ces données pour répondre, préparer une offre, organiser une intervention ou une location, identifier une pièce, assurer le suivi commercial, technique ou administratif, traiter une candidature, protéger nos systèmes et respecter nos obligations légales. Elles ne sont pas vendues.
L’accès est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin pour exécuter leur mission.
Les données peuvent être consultées par les collaborateurs EMGA concernés et, si nécessaire, par des prestataires techniques soumis à des obligations de confidentialité. Le site est hébergé en Suisse par Infomaniak Network SA. Une transmission à une autorité peut avoir lieu lorsqu’elle est exigée par la loi.
Les liens vers Emga Rent, Donbar, Google Maps ou d’autres sites ouvrent un service exploité par un tiers. Ce tiers traite alors les données selon ses propres règles. Dans la version actuelle du site, aucune carte externe n’est intégrée directement dans les pages et aucun outil de mesure d’audience ou de publicité n’est activé.
Les journaux techniques sont conservés au maximum 90 jours, sauf nécessité liée à un incident. Les demandes et pièces jointes sont conservées jusqu’à 24 mois après le dernier échange, puis supprimées ou intégrées au dossier contractuel. Les documents soumis à une obligation commerciale ou comptable peuvent être conservés 10 ans. Une candidature non retenue est supprimée après 6 mois, sauf accord pour une conservation plus longue.
Le site peut utiliser des mécanismes strictement nécessaires à son fonctionnement, à la sécurité ou à la mémorisation d’un choix. Aucun cookie d’analyse ou de marketing n’est activé dans la version actuelle. Si de tels outils sont ajoutés, cette déclaration et, lorsque nécessaire, le mécanisme de consentement seront adaptés avant leur activation.
Les droits s’exercent dans les limites prévues par la législation applicable. Nous pouvons demander une preuve d’identité proportionnée avant de répondre.
01
Vous pouvez demander si nous traitons des données vous concernant, en obtenir l’accès, faire corriger une information inexacte et demander l’effacement ou la limitation d’un traitement lorsque les conditions légales sont remplies. Vous pouvez également retirer un consentement pour l’avenir.
02
Écrivez à info@emga.ch en indiquant clairement votre demande et les informations permettant de retrouver l’échange concerné. Vous pouvez aussi écrire à l’adresse postale d’EMGA à Collombey.
03
EMGA et ses prestataires appliquent des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de limiter les accès non autorisés, la perte et l’altération. Aucun système ne pouvant offrir une sécurité absolue, les mesures sont réévaluées selon les risques.
04
Cette déclaration est adaptée si le site, les formulaires, les prestataires ou les exigences légales évoluent. La version publiée sur cette page, avec sa date de mise à jour, est la version en vigueur.
Contactez directement EMGA. Une réclamation peut également être adressée au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.